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Maladireta de Etiquetas no OpenOffice 2.0

8 novembro, 2005

A criação de mala direta para etiquetas é muito fácil. Os passos são os seguintes:

1 – Instalar suporte a etiquetas pimaco

2 – Criar base de dados

3 – Ativar a base de dados

4 – Criar as etiquetas usando a base de dados.

5 – Imprimir

Você pode preparar etiquetas de qualquer formato. Contudo, vamos usar os modelos da PIMACO como exemplo.

1 – Instalar suporte a etiquetas Pimaco

As novas versões do BrOffice já possuem o suporte a etiquetas da PIMACO. Recomendo que você atualise sua versão para o BrOffice mais recente e que instale as outras extensões da PIMACO disponíveis neste site na seção Arquivos_Públicos > BrOffice > Pimaco.

2 – Criar base de dados
O OpenOffice possui suporte a vários tipos de banco de dados. Neste tutorial vamos abordar apenas o uso de Planilhas simples como base de dados.

Abra uma planilha do OpenOffice e salve ele com o nome Banco_Funcionários.ods. Renomeie a 1ª planilha para Dados Pessoais. Na 1ª linha da planilha coloque o cabeçalho dos dados que você vai usar, tais como: nome, endereço, telefone, etc. Logo abaixo você deve colocar os dados. Salve e feche o arquivo.
OBS: Cada planilha do arquivo criado pode ser usado para armazenar dados de forma independente. Assim, você pode usar apenas um arquivo para armazenar todos os cadastros que desejar. Logo abaixo você verá como poderá usá-los.

3 – Ativar base de dados
Depois que criou sua base de dados, é necessário fazer com que o OpenOffice reconheça esse arquivo como um banco de dados. Para isso, siga os passos abaixo:

Clique em Arquivo > Novo > Banco de Dados. Na tela que vai aparecer, na opção Conectar a um banco e dados existente, escolha planilha e clique em próximo.

Ativando a Base de Dados
Na próxima tela, procure pela planilha que você criou, através do botão procurar, e depois clique em próximo.

Ativando a Base de Dados
Na proxima tela, deixe marcado apenas a opção Sim, registre o banco de dados para mim. Clique em próximo.

Ativando a Base de Dados
Na última tela, apenas dê um nome para o arquivo de banco de dados criado.

Ativando a Base de Dados
Feito isso, sua base de dados estará ativada. Agora você poderá usar esta base de dados para várias finalidades, dentre elas, a criação de etiquetas.
4 – Criar as etiquetas usando a base de dados

Vá em Arquivo > Novo > Etiquetas

Irá aparecer a tela de criação da etiqueta, conforme abaixo:

Criando Etiquetas

No campo Banco de Dados, escolha Banco_Funcionários. (você poderia escolher qualquer outro banco). No campo Tabela, escolha Dados Pessoais (você poderia escolher qualquer outra tabela). Em Campo do Banco de Dados, escolha Nome. Clique na seta que aponta para a área Inscrição. Faça o mesmo, colocando um em baixo do outro, com os campos Endereço e Telefone. Em Marca, escolha Pimaco. Em tipo, escolha o tipo de etiqueta que você comprou

Criando Etiquetas
Na aba Formato você vai ver o formato de sua etiqueta.

Criando Etiquetas
Na aba Opções, você pode definir como será impresso a sua etiqueta (Página interia ou Etiqueta simples). Caso deseje fazer alterações nas etiquetas como: inserir figura ou desenho, marque a opção Sincronizar conteúdo. Assim, poderemos inserir uma figura, um desenho, ou qualquer outra infromação, de tal forma que atualize todas as etiquetas.

Criando Etiquetas
Basta apenas clicar em Novo Documento e as etiquetas estão prontas. Salve este aquivo com o nome que desejar.

Criando Etiquetas

Se você marcou a opção Sincronizar conteúdo, coloque uma figura, desenho ou texto, e clique na janena Sincronizar conteúdo que todas as outras etiquetas serão atualizadas.

Criando Etiquetas

Basta apenas salvar o documento e mandar imprimir.

5 – Imprimir
Ao madar imprimir deve aparecer um tela que irá informar que seu documento contém campos de banco de dados. Clique em sim.

Imprimindo Etiquetas

Na próxima tela, no campo Registros você pode marcar a opção Todos para imprimir todos os registos. Pode marcar a opção De: para imprimir um intervalo de registros. Ou,se for o caso, usando simultaneamente a tecla ctrl+mouse, selecione para impressão apenas os registros que você desejar.

Imprimindo Etiquetas

Feito isso, é só ir buscar na impressora as etiquetas imprimidas.

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